DATENSCHUTZ
Datenschutzerklärung
HEXNORTH — Mechanical Engineering & Prototyping
HEXNORTH respektiert die Vertraulichkeit seiner Kunden und geht verantwortungsvoll mit personenbezogenen Daten und technischen Informationen um, die bei der Besprechung von Konstruktionsprojekten übermittelt werden.
Diese Erklärung erläutert, welche Daten verarbeitet werden können, zu welchen Zwecken dies geschieht, wie sie geschützt werden und welche Rechte die Nutzer der Website haben.
Senden Sie Ihre Anfrage per E-Mail an projects@hexnorth.com.
1. Wer für die Datenverarbeitung verantwortlich ist
HEXNORTH ist die Geschäftsbezeichnung einer unabhängigen Ingenieurpraxis.
Standort: Spanien.
Kontakt für Datenschutzfragen:
2. Welche Daten wir erhalten
Bei einer Anfrage über die Website oder per E-Mail können Nutzer folgende Angaben übermitteln:
- Name und E-Mail-Adresse.
- Unternehmensname und Land.
- Die gewünschte Ingenieurleistung.
- Projektbeschreibung, Anforderungen und technische Einschränkungen.
- Ungefähres Budget und Entwicklungsstand.
- Skizzen, Fotos, Zeichnungen, CAD-Modelle und weitere Projektunterlagen.
Unternehmen, Land, Budget, Projektstand und Dateianhänge sind für eine erste Anfrage freiwillig.
Bei der Nutzung der Website können zudem technische Daten verarbeitet werden, die für ihren Betrieb und Schutz erforderlich sind, darunter die IP-Adresse und Angaben zu Anfragen.
Bitte übermitteln Sie besondere Kategorien personenbezogener Daten oder personenbezogene Informationen Dritter nur, wenn dies erforderlich ist und entsprechende Rechtsgrundlagen vorliegen.
3. Wofür die Daten verwendet werden
Die erhaltenen Informationen werden verwendet, um:
- Die technische Anfrage zu prüfen.
- Kontakt mit potenziellen Kunden aufzunehmen.
- Anforderungen, Umfang und Kosten der Konstruktionsarbeiten zu klären.
- Ein Angebot zu erstellen.
- Vereinbarte Ingenieurleistungen zu organisieren.
- Geltende rechtliche Verpflichtungen zu erfüllen und die Sicherheit der Website zu gewährleisten.
Die Bearbeitung von Anfragen erfolgt auf Grundlage der anwendbaren Bestimmungen des Artikels 6 DSGVO, einschließlich vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person oder eines berechtigten Interesses an der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen.
Die konkreten Rechtsgrundlagen richten sich nach der Art der Anfrage und dem Status des Kunden.
Die Daten werden ohne gesonderte anwendbare Rechtsgrundlage nicht für Massenwerbung per E-Mail verwendet.
4. Vertraulichkeit technischer Unterlagen
Uns ist bewusst, dass eine technische Aufgabenstellung, ein CAD-Modell oder eine Zeichnung wirtschaftlich bedeutsame Informationen enthalten kann.
Übermittelte Unterlagen dienen der Prüfung der Anfrage und der Durchführung vereinbarter Konstruktionsarbeiten.
HEXNORTH macht von Kunden erhaltene Unterlagen nicht öffentlich zugänglich und verwendet sie ohne entsprechende Erlaubnis nicht in einem öffentlichen Portfolio.
Der Zugriff auf die Unterlagen ist auf Personen beschränkt, die ihn für die Durchführung vereinbarter Aufgaben benötigen.
Die Weitergabe technischer Unterlagen an externe Fachauftragnehmer wird unter Berücksichtigung der geltenden Vertraulichkeitsbedingungen mit dem Kunden besprochen.
Falls erforderlich, können die Parteien vor der Übermittlung besonders sensibler technischer Informationen gesondert eine Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) abschließen.
Diese Erklärung ersetzt keine NDA und regelt keine Rechte des geistigen Eigentums an Entwicklungen. Diese Fragen werden in gesonderten Vereinbarungen geregelt.
5. E-Mail, Speicherung und Drittanbieter
HEXNORTH verwendet zur Bearbeitung von Anfragen die folgende geschäftliche E-Mail-Adresse:
Nach Einführung der sicheren Übermittlung über die Website können technische Dateien in einem privaten Objektspeicher von Cloudflare R2 gespeichert werden.
Technische Dienstleister können Daten im Rahmen ihrer Aufgaben und der entsprechenden vertraglichen Bedingungen verarbeiten.
Daten werden nicht an Dritte verkauft.
Informationen können auch offengelegt werden, wenn dies nach geltendem Recht erforderlich ist.
6. Internationale Datenübermittlung
Bei der Nutzung von Infrastruktur- und E-Mail-Diensten kann die Verarbeitung auch Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums betreffen.
In diesen Fällen müssen die in der DSGVO vorgesehenen Grundlagen und Garantien für internationale Datenübermittlungen angewendet werden.
7. Speicherdauer
Personenbezogene Daten und technische Unterlagen werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
Für erste Anfragen, Dateien, Korrespondenz und technische Protokolle werden getrennte Aufbewahrungs- und Löschregeln festgelegt.
Wenn aus der Zusammenarbeit ein Vertragsverhältnis entsteht, können für die betreffenden Unterlagen andere Aufbewahrungsfristen gelten.
8. Informationssicherheit
HEXNORTH sieht technische und organisatorische Maßnahmen vor, um unbefugten Zugriff, Verlust und Offenlegung von Informationen zu verhindern.
Bei Einführung des Uploads technischer Dateien müssen private Speicherung, beschränkter Zugriff, Prüfung der hochgeladenen Unterlagen und sichere Übertragung eingesetzt werden.
Kein Verfahren zur Datenübertragung über das Internet kann absolute Sicherheit gewährleisten.
Kunden wird empfohlen, die Bedingungen für die Übermittlung besonders vertraulicher Unterlagen vorab abzustimmen.
9. Rechte der Nutzer
Nach der DSGVO und dem geltenden Recht können Nutzer Folgendes verlangen:
- Auskunft über ihre personenbezogenen Daten.
- Berichtigung unrichtiger Angaben.
- Löschung von Daten, soweit hierfür rechtliche Voraussetzungen vorliegen.
- Einschränkung der Verarbeitung.
- Widerspruch gegen die Verarbeitung in den vorgesehenen Fällen.
- Datenübertragbarkeit, soweit dieses Recht anwendbar ist.
Beruht die Verarbeitung auf einer Einwilligung, können Nutzer diese widerrufen.
Für Anliegen zu personenbezogenen Daten:
Anfragen werden innerhalb der in der DSGVO festgelegten Fristen bearbeitet.
Nutzer haben außerdem das Recht, sich bei der spanischen Datenschutzbehörde — Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) — zu beschweren:
10. Cookies und technische Daten
Die Website kann technische Mechanismen verwenden, die für ihren Betrieb und ihre Sicherheit erforderlich sind.
Bei Einführung von Analyse-, Marketing- oder anderen nicht notwendigen Cookies müssen Nutzer die gesetzlich vorgeschriebenen Informationen und eine Möglichkeit zur Verwaltung ihrer Einwilligung erhalten.
11. Aktualisierungen dieser Erklärung
Die Datenschutzerklärung kann bei Änderungen der Rechtslage, der verwendeten Dienste oder der Datenverarbeitung aktualisiert werden.
Die aktuelle Fassung wird auf dieser Seite veröffentlicht.